Hợp đồng lao động và điều khoản bắt buộc
Quan hệ lao động không thể né bằng tên gọi hợp đồng: lao động có trả công và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì được xử lý như hợp đồng lao động. Hợp đồng về nguyên tắc lập thành văn bản hoặc bằng hình thức điện tử hợp pháp; chỉ một số công việc dưới 01 tháng mới được giao kết bằng lời nói. Hiện chỉ có hai loại: không xác định thời hạn, hoặc xác định thời hạn không quá 36 tháng; tiếp tục làm việc sau khi hết hạn phải xử lý trong 30 ngày và thông thường chỉ được ký thêm một lần hợp đồng xác định thời hạn.
Thử việc
Mỗi công việc chỉ được thử việc một lần: tối đa 180 ngày với người quản lý doanh nghiệp, 60 ngày với công việc yêu cầu trình độ cao đẳng trở lên, 30 ngày với công việc yêu cầu trình độ trung cấp, công nhân kỹ thuật hoặc nhân viên nghiệp vụ, và 6 ngày làm việc với công việc khác. Lương thử việc không thấp hơn 85% mức lương của công việc đó; kết thúc thử việc phải thông báo kết quả.
Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi và làm thêm giờ
Thời giờ làm việc bình thường không quá 8 giờ/ngày và 48 giờ/tuần (Nhà nước khuyến khích tuần 40 giờ). Làm thêm giờ về nguyên tắc phải được người lao động đồng ý và bị giới hạn theo ngày, 40 giờ/tháng và thường là 200 giờ/năm; một số trường hợp luật định có thể đến 300 giờ/năm kèm nghĩa vụ thông báo. Mức lương làm thêm tối thiểu: ngày thường 150%, ngày nghỉ hằng tuần 200%, ngày nghỉ lễ tết 300%; làm việc ban đêm cộng thêm ít nhất 30%, làm thêm vào ban đêm còn được cộng thêm tỷ lệ luật định.
Lương tối thiểu và chênh lệch theo vùng
Vùng I 5.310.000 ₫/tháng (từ 2026, Nghị định 293; chia 4 vùng); vùng II 4.730.000 ₫, vùng III 4.140.000 ₫, vùng IV 3.700.000 ₫. Xác định vùng theo địa điểm làm việc thực tế và phụ lục Nghị định 293/2025; khi tên đơn vị hành chính thay đổi thì không được dùng lại bảng ánh xạ địa chỉ cũ.
Khoảng lương và nguồn nhân lực
Lương tối thiểu luật định không phải là mức chào của thị trường. Khoảng lương hiển thị trên trang lấy từ mẫu vị trí và phải nêu kỳ lấy mẫu, phạm vi mẫu và phân vị; trước khi tuyển cần hiệu chỉnh lại theo thành phố, ngôn ngữ, thâm niên, ngành và tổng thu nhập tiền mặt kèm phúc lợi — không lấy mẫu của nền tảng để coi như chuẩn lương nhà nước.
Trả lương, bảng lương và hình thức thanh toán
Trả lương đầy đủ, trực tiếp và đúng hạn theo kỳ đã thỏa thuận; lương tháng phải có ngày trả ổn định, khi trả lương phải cung cấp bảng lương ghi rõ tiền lương, làm thêm giờ và các khoản khấu trừ. Có thể trả tiền mặt hoặc chuyển khoản; nếu bắt buộc trả qua tài khoản cá nhân thì người sử dụng lao động chịu các chi phí mở tài khoản và chuyển tiền. Khấu trừ phải có căn cứ luật định và không được dùng phạt tiền thay cho kỷ luật lao động.
Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm xã hội
Năm tính thuế 2026, tiền lương tiền công của cá nhân cư trú áp dụng biểu 5 bậc (5%/10%/20%/30%/35%, ngưỡng thu nhập tính thuế tháng 10tr/30tr/60tr/100tr), giảm trừ bản thân 15,5tr/tháng và 6,2tr/tháng cho mỗi người phụ thuộc; cá nhân không cư trú thường là 20%. Với lao động trong nước, mức đóng bảo hiểm bắt buộc thường là doanh nghiệp 21,5% và người lao động 10,5%; doanh nghiệp đóng thêm 2% kinh phí công đoàn, còn đoàn phí của đoàn viên không được mặc định trừ vào người không phải đoàn viên. Bảo hiểm xã hội/y tế và bảo hiểm thất nghiệp dùng mức trần căn cứ đóng khác nhau.
Phạm vi công cụ tính chi phí doanh nghiệp
Công cụ tính chi phí lao động phải xử lý riêng: lương tối thiểu vùng, mức trần 50,6tr của bảo hiểm xã hội/y tế, mức trần bảo hiểm thất nghiệp bằng 20 lần lương tối thiểu vùng nơi làm việc, việc người nước ngoài không thuộc diện bảo hiểm thất nghiệp, đoàn phí của đoàn viên, giảm trừ người phụ thuộc và biểu thuế 5 bậc 2026; kết quả tách riêng thực nhận của người lao động và tổng chi phí của doanh nghiệp.
Nghỉ hằng năm theo luật
Trong điều kiện bình thường, làm đủ 12 tháng được 12 ngày làm việc nghỉ hằng năm; người chưa thành niên, người khuyết tật và người làm nghề nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm được 14 hoặc 16 ngày. Chưa đủ một năm thì tính theo tỷ lệ; cứ đủ 5 năm làm việc cho cùng người sử dụng lao động được thêm 1 ngày. Khi chấm dứt hợp đồng, những ngày phép chưa nghỉ được thanh toán theo phạm vi luật định.
Ngày nghỉ lễ và mức lương làm thêm
Ngày nghỉ lễ, tết hưởng nguyên lương theo Điều 112 gồm 11 ngày: Tết Dương lịch 1 ngày, Tết Âm lịch 5 ngày, Giỗ Tổ Hùng Vương 1 ngày, ngày Thống nhất 1 ngày, Quốc tế Lao động 1 ngày, Quốc khánh 2 ngày; lao động nước ngoài còn được nghỉ thêm 1 ngày Tết cổ truyền dân tộc và 1 ngày Quốc khánh của nước họ. Ngoài ra, từ 01/07/2026 Nghị quyết 28/2026/QH16 bổ sung ngày 24/11 (Ngày Văn hóa Việt Nam) là ngày nghỉ hưởng nguyên lương — ngày này do nghị quyết bổ sung riêng, chưa được đưa vào Điều 112. Lịch nghỉ Tết và Quốc khánh 2026 phải thông báo cho người lao động trước ít nhất 30 ngày; trùng ngày nghỉ hằng tuần thì được nghỉ bù theo quy định.
Thai sản, nghỉ khi vợ sinh và nghỉ ốm
Lao động nữ thường được nghỉ thai sản 6 tháng; lao động nam tham gia bảo hiểm xã hội được nghỉ 5–14 ngày làm việc khi vợ sinh con, tùy trường hợp. Nghỉ ốm, sảy thai/tránh thai, chăm con ốm… thuộc chế độ bảo hiểm xã hội: số ngày và mức hưởng phụ thuộc thời gian tham gia, điều kiện làm việc, số con và giấy tờ y tế — không thể viết gộp thành một khoản nghỉ có lương cố định của công ty.
Phúc lợi luật định và phúc lợi thị trường
Tách bạch khoản bắt buộc với phúc lợi thị trường: bảo hiểm luật định, 2% kinh phí công đoàn do doanh nghiệp đóng, các ngày nghỉ và làm thêm giờ đều không được xếp vào phúc lợi tự chọn. Thưởng Tết và lương tháng 13 không phải nghĩa vụ luật định phổ quát, nhưng quy tắc thưởng nên công khai và đưa vào quy chế công ty; các offer cạnh tranh thường có thêm phụ cấp ăn ca, đi lại/điện thoại, bảo hiểm sức khỏe thương mại, khám sức khỏe định kỳ, đào tạo và thưởng hiệu quả — cần ghi rõ kỳ lấy mẫu thị trường.
Chấm dứt hợp đồng, báo trước, trợ cấp và tranh chấp
Người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng phải có căn cứ luật định, chứng cứ, thông báo và đúng trình tự; thời hạn báo trước phổ biến là 30 ngày với hợp đồng xác định thời hạn và 45 ngày với hợp đồng không xác định thời hạn, một số hợp đồng ngắn hạn là 3 ngày làm việc. Việc thanh toán thường hoàn tất trong 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt, trường hợp đặc biệt tối đa 30 ngày. Trợ cấp thôi việc thường tính 0,5 tháng lương cho mỗi năm làm việc đủ điều kiện, trừ đi thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp; chấm dứt trái luật có thể dẫn đến nhận lại người lao động, trả lương cho những ngày không được làm việc, đóng bù bảo hiểm và bồi thường ít nhất 2 tháng lương.
Xác định sai tư cách nhà thầu
Không thể xác định nhà thầu chỉ bằng tên gọi hợp đồng. Nếu cá nhân liên tục cung cấp lao động có trả công và chịu sự sắp xếp ca kíp, đánh giá, điều hành, giám sát hoặc kỷ luật tổ chức, thì dù thỏa thuận mang tên dịch vụ hay hợp tác vẫn có thể bị xác định lại là hợp đồng lao động, kéo theo truy thu lương, bảo hiểm, thuế và các quyền lợi lao động. Hãy lưu chứng cứ theo từng trường hợp dựa trên mức độ kiểm soát, tính tích hợp, quyền thay thế người làm, công cụ, rủi ro kinh doanh và mức độ tập trung khách hàng.
Lao động nước ngoài và giấy phép lao động
Với lao động nước ngoài, quyền theo hợp đồng, giấy phép lao động hoặc diện miễn, thị thực và thẻ tạm trú, tư cách tham gia bảo hiểm xã hội được xét riêng từng nội dung. Nghị định 219/2025 hiện hành thay thế nghị định cũ; không được suy đoán quyền làm việc chỉ từ thị thực đầu tư hay chức danh trong công ty. Kế hoạch tuyển dụng và nhận việc phải chừa thời gian cho việc xét điều kiện, hợp pháp hóa giấy tờ, xác nhận giấy phép hoặc diện miễn, và nối tiếp tình trạng cư trú.
Kênh tuyển dụng và dịch vụ việc làm công
Phân tầng kênh tuyển theo vị trí: trung tâm dịch vụ việc làm công phục vụ thị trường lao động chính thức và dịch vụ việc làm; nền tảng phổ thông trong nước cho vị trí văn phòng và đại trà; nền tảng chuyên ngành cho vị trí kỹ thuật; bổ sung bằng tuyển tại trường, giới thiệu nội bộ và công ty săn đầu người có giấy phép. Danh sách nền tảng chỉ là điểm vào, không xếp hạng tốt nhất hay tỷ lệ thành công khi không có mẫu; tin tuyển dụng và khâu sàng lọc phải tránh các điều kiện phân biệt đối xử bị pháp luật cấm.
Tuổi nghỉ hưu
Trong điều kiện bình thường, tuổi nghỉ hưu năm 2026 là 61 tuổi 6 tháng với nam và 57 tuổi với nữ; các năm sau tiếp tục tăng theo lộ trình tại Nghị định 135/2020. Người làm nghề nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, người bị suy giảm khả năng lao động hoặc làm việc ở địa bàn đặc biệt có thể nghỉ sớm theo luật; người có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao có thể nghỉ muộn hơn — không được tự động chấm dứt hợp đồng chỉ căn cứ năm sinh.
Lịch tuân thủ về lao động
Hằng tháng: chốt chấm công, bảng lương, trả lương, bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp và kinh phí công đoàn của doanh nghiệp. Từ kỳ thuế tháng 4/2026, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đối với tiền lương tiền công chuyển sang kê khai theo quý, đồng thời rà soát biến động về người lao động, người phụ thuộc và giấy phép của lao động nước ngoài; không còn dùng ngưỡng 50 triệu đồng để chọn kỳ kê khai. Nửa năm: nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động theo thời hạn nghị định hướng dẫn. Hằng năm: quyết toán thuế thu nhập cá nhân, chuyển hoặc thanh toán phép năm, rà soát mức lương tối thiểu và căn cứ đóng bảo hiểm, tuổi nghỉ hưu, phương án nghỉ lễ, hợp đồng đến hạn và giấy phép lao động đến hạn; hệ thống cần lưu người phụ trách, thời hạn, biên nhận và hồ sơ xử lý bất thường cho từng pháp nhân.