Malaysia · 用工指南
马来西亚用工指南
英语通用、多元族群、营商友好,EPF/SOCSO/EIS 体系成熟;但解雇须有"正当理由与借口"(just cause),否则工业法庭判复职或高额补发——这是最大的坑。
算账
真雇一人要花多少解雇必须有正当理由(just cause)——否则工业法庭可判复职 + 最高 24 个月补发工资。很多外企不知道,这是马来用工最大的坑。
难度
进得来、出得去吗- 英语通用、人才多元、营商友好
- EPF/SOCSO/EIS 体系成熟
- 试用期惯例 1–6 个月
- 解雇须 just cause,否则判复职 + 最高 24 月补发
- 裁员另付法定补偿 10–20 天/年
- 试用员工解雇同样需理由
- 不当行为(misconduct):须走"内部纪律调查"(domestic inquiry)程序后方可解雇。
- 表现不达标(poor performance):须有警告、改进机会与记录。
- 经济性裁员(retrenchment):须真实冗余,按"后进先出"(LIFO),向劳工局报备(PK 表)。
- 注:无论哪种理由都须"正当理由与借口";试用员工亦受此保护。
- 1.确定正当理由并留证(调查记录/警告信/绩效记录)。
- 2.提前通知:<2 年 4 周 / 2–5 年 6 周 / ≥5 年 8 周(或按合同更长者),或付代通知金。
- 3.裁员:按 LIFO、向劳工局报备,付法定裁员补偿(见下)。
- 4.结清 EPF/SOCSO/EIS,办理外籍准证注销。
法定裁员/解雇补偿(受雇满 12 个月的雇佣法雇员):<2 年 = 10 天工资/年;2–5 年 = 15 天/年;≥5 年 = 20 天/年(不足整年按月折算)。
算例: 月薪 RM4,000、工龄 4 年(2–5 年档)→ 15 天/年 × 4 = 60 天工资 ≈ RM9,200(按月薪/26 计日薪);另需 6 周通知或代通知金。
- 最大坑:解雇缺"正当理由与借口" = 不公平解雇,员工可告到工业法庭,常判复职 + 最高 24 个月补发工资。
- 试用员工同样受保护,不能随意解雇。
- 裁员未按 LIFO / 未报备 / 非真实冗余,易被判违法。
- 不当行为解雇前必须走"内部纪律调查",跳过程序即程序瑕疵。
依据:Employment Act 1955 · Termination & Lay-Off Benefits Regulations 1980 · Industrial Relations Act 1967
支撑细节(可展开)
落地
第一步做什么避坑
别人栽过什么在马来报价只算月薪,漏了雇主端 EPF(≤RM5,000 为 13%)、SOCSO 与 EIS,真实雇主成本比预期高出一大截,offer 发出后才发现预算不够。
怎么办: 按"雇主总成本"算:底薪 + EPF + SOCSO + EIS;用用工成本计算器逐项列清再定薪。
常见问题
在马来西亚雇一个人,雇主总成本大概多少?
以月薪 RM 5,000.00 的本地员工为例,雇主月总成本约 RM 5,748.00(额外负担 +15%),年化约 RM 68,976.00。用计算器按实际薪资精确测算。
马来西亚社保(雇主)怎么缴?
公积金(养老,EPF)雇员 11%/雇主 13%(月薪≤RM5000)+ 社险(工伤,SOCSO)+ 失业险(EIS),上限月薪 RM6,000;外籍公积金 2%(2025.10 起)
在马来西亚能随意解雇吗?
不能。必须有"正当理由与借口"(含试用员工),否则工业法庭可判复职 + 最高 24 个月补发工资;裁员另须按 LIFO + 报备 + 付 10/15/20 天/年补偿。
马来西亚社保雇主交多少?
公积金 EPF 13%(月薪>RM5,000 为 12%)+ 社险 SOCSO 约 1.75% + 就业保险 EIS 0.2%(上限 RM6,000);外籍 2025/10 起也缴 EPF 2%。
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