Quay lại thư viện
Hướng dẫn quy trìnhNgày rà soát quy định 2026-09-18
Hướng dẫn quy trình tuyển dụng, BHXH và khấu trừ thuế TNCN tại Việt Nam
Bao quát 14 nền tảng tuyển dụng và yêu cầu đăng tin, quy trình BHXH ba bước, và khấu trừ thuế TNCN. Hai cập nhật ảnh hưởng trực tiếp đến con số: mức tham chiếu BHXH đã tăng từ 01/7/2026, và biểu thuế TNCN rút từ 7 bậc xuống 5 bậc.
Tải tài liệu
Định dạng .docx, tải miễn phí, không cần đăng ký. Bản tiếng Việt có giá trị ưu tiên trên lãnh thổ Việt Nam; bản tiếng Trung và tiếng Anh dùng để hiểu nội dung.
Điểm tuân thủ then chốt
- Mức tham chiếu đóng BHXH từ 01/7/2026 là 2.530.000 đồng/tháng (trước là 2.340.000), mức trần đóng tăng lên 50.600.000 đồng/tháng. Tài liệu cũ vẫn ghi con số cũ, tính theo đó sẽ thiếu trần khoảng 8%.
- Tỷ lệ đóng: NSDLĐ 21,5%, NLĐ 10,5%, tổng 32%. Con số “22%” trong luật là tổng của 14% (đơn vị) và 8% (người lao động), diễn đạt theo quỹ — không phải phần đóng riêng của đơn vị, rất dễ hiểu nhầm.
- Biểu thuế TNCN còn 5 bậc từ kỳ tính thuế 2026 đến 10 triệu/tháng 5%, đến 30 triệu 10%, đến 60 triệu 20%, đến 100 triệu 30%, trên 100 triệu 35%. Giảm trừ 15,5 triệu cho bản thân và 6,2 triệu mỗi người phụ thuộc/tháng.
- Cá nhân cư trú không có HĐLĐ hoặc HĐLĐ dưới 03 tháng bị khấu trừ 10% khi mỗi lần chi trả từ 2 triệu đồng ; nếu đây là nguồn thu duy nhất và dự kiến chưa đến mức phải nộp thuế thì nộp bản cam kết để tạm không khấu trừ — nhưng phải đã có mã số thuế.
Căn cứ pháp lý
| Văn bản | Nội dung | Hiệu lực |
|---|---|---|
| Luật Bảo hiểm xã hội 41/2024/QH15 — Điều 32, 33, 34 | Tỷ lệ đóng: NSDLĐ 21,5%, NLĐ 10,5% | — |
| Luật Bảo hiểm xã hội 41/2024/QH15 — Điều 31.1, 141.13 | Cấu thành căn cứ đóng; sàn là mức tham chiếu (2.530.000), trần là 20 lần (50.600.000) | 2026-07-01 |
| Luật Thuế TNCN 109/2025/QH15 — Điều 9, 10 | Biểu lũy tiến 5 bậc; giảm trừ 15,5 triệu / 6,2 triệu đồng/tháng | 2026-07-01 |
| Thông tư 111/2013/TT-BTC — Điều 25.1(i) | Không HĐLĐ hoặc dưới 03 tháng, chi trả từ 2 triệu: khấu trừ 10% | — |
| Nghị định 293/2025/NĐ-CP | Căn cứ đóng không được thấp hơn lương tối thiểu vùng | 2026-01-01 |
| Bộ luật Lao động 45/2019/QH14 — Điều 25, 26, 27 | Giới hạn thử việc, sàn lương 85%, nghĩa vụ thông báo kết quả | — |
Xác định trước khi sử dụng
- 1Căn cứ đóng đã rà lại theo mức tham chiếu từ 01/7/2026 (2.530.000) chưa
- 2Tiền lương tháng đóng có không thấp hơn lương tối thiểu vùng hiện hành không
- 3Hệ thống lương đã cập nhật biểu 5 bậc và mức giảm trừ mới chưa
- 4Tư cách cư trú và loại hợp đồng của người lao động đã xác định chính xác chưa
Tài liệu liên quan
Miễn trừ trách nhiệm
Tài liệu này là tài liệu tham khảo chung, không phải ý kiến pháp lý. Quy định khác nhau theo ngành nghề, địa bàn và thỏa thuận cụ thể; trước khi sử dụng chính thức, vui lòng để luật sư hành nghề hoặc chuyên gia thuế tại Việt Nam rà soát. Pháp luật Việt Nam giai đoạn 2025–2026 thay đổi với tần suất cao — hãy kiểm tra quy định còn hiệu lực trước khi dùng.